MS Word Reference Tab in Hindi - MS Word में Reference Tab की संपूर्ण जानकारी

MS Word Page Layout Tab के बाद अगला Tab Reference Tab है इसके अंतर्गत ऐसे Commands उपलब्ध होते हैं जो आपको अपने डॉक्यूमेंट में अलग अलग तरीके से Reference देने की सुविधा देते हैं
मान लीजिए आप ऐसे Research paper या Project बनाना चाहते हो जब आपको Author Name का Reference देना है, Table of Contents, Footnote, Endnote आदि देना है तो इसके लिए Reference Tab का उपयोग करने से आपका कार्य आसान हो जाएगा

MS Word Reference Tab मे निम्न Groups होते है
1) Table of Contents
2) Footnotes 
3) Research
4) Citations and Bibliography
5) Captions
6) Index 
7) Table of Authorities

Table of Contents Group

MS Word Reference Tab के इस Grouo मे निम्न Commands Buttons होते है

Table of Contents 

इसको संक्षिप्त मे TOC (Table of Contents) कहते है जब हम कोई ऐसी File बना रहे है जिसमे हमने जगह जगह Headings दिया है तब यह Command उस Document में पाए जाने वाले सभी Headings की List को उस number सहित प्रदर्शित करता है जिस number से वह Heading Document मे पाया जाता है और जब हम उस Heading को Click करते है जो Table of Contents मे है तब हम Document के उसी Heading वाले भाग मे पहुंच जाते है
इस Command को Use करने के लिए पहले आप Headings युक्त Document बनाए और Table of Contents Command को Click करे आप देखेंगे की आपके Document के Headings की List प्रदर्शित हो जायेगी

Add Text

इस Command का प्रयोग New
Heading बनाने और उसे Table of Contents मे Add करने के लिए करते है

Update Table

इस Command का प्रयोग करके अपने जो New Heading बनाया है या कोई Heading Delete किया है उसे Update करने के लिए करते है

Footnotes Group

इस Group मे Footnotes, Endnotes बनाने और उसे देखने हेतु Commands होते है
इसमें निम्न Commands होते है

Insert Footnote

Footnote प्रत्येक Document Page के नीचे होता है जब आप इस Command पर Click करते तो आप देखेंगे की प्रत्येक Page के नीचे Footnote Insert हो जाता है 

Insert Endnote

Endnote आपके Document के अंत मे होता है जब आप इस Command पर Click करते है तब Endnote आपके Document के अंत मे Insert हो जाता है 

Next Footnote

यह Command आपके Document Page मे बने Footnote को दिखाता है

Show Notes

इसे Click करने पर आपको दो Option मिलते हैं 1) View Footnote area

View Endnote area इन्हे Click कर आप अपने Document के Footnote area व Endnote area मे पहुंच सकते है


Research Group

इस Group का Use करके आप अपने Document के Definition,Image, Webpage का Research कर सकते है

Citations and Bibliography Group

यदि आप एक Document बना रहे हैं और उसमें कुछ Contents या कुछ अन्य जानकारियां आपने बाहर से जोड़ी है और आप इन जानकारियों के Sources को अपने पाठकों को बताना चाहते हैं तो इस कार्य के लिए ही यह Group Use किया जाता है
इसमें निम्न Commands होते है

Insert Citation

इस Command पर Click करके हम उस Source का निर्माण कर सकते है जहां से हमने अपने Document मे Reference लिया है इसमें हम Source का प्रकार, Author Name,Title,Year, Publisher आदि दिए Options को Fill कर Source का निर्माण कर सकते है

Manage Source

यह Command आपको अपने Document मे Use किए गए सभी Source Citation की List को दिखाता है

Style

यह Command हमे अपने बनाए हुए Citation को अलग अलग Style मे बदलने हेतु Predefined Format उपलब्ध कराता है

Bibliography

जब हम इस Command पर क्लिक करते है तब हमारे Document मे Use किए गए सभी Citation का List प्रदर्शित करता है

Captions Group

यह Group आपको Picture, Image(Figures) के लिए Caption (शीर्षक) बनाने की सुविधा देता है
इसमे निम्न Commands होते है

Insert Captions

Figures के लिए Caption बनाने हेतु Figure को Select करे Insert Caption Command को Select करे
Caption Dialog Box प्रदर्शित होगा
इसमे Caption Text Box मे अपने Figure हेतु कोई नाम Type करे Label के अन्तर्गत Equation, Figure, Table मे से आवश्यकतानुसार किसी का भी चयन करे जिस प्रकार का आपका Item है

Table of Figures Dialog

Document मे आपके द्वारा बनाए सभी Figures, Equation,Table की List को Table मे प्रदर्शित करता है जिस पर Click करके आप Document मे उन तक पहुंच सकते है

Update Table of Figures

अगर आपने New Figures बनाए है और Caption दिए है लेकिन ये Table List मे शामिल नहीं है तब आप इस Command पर Click करके उसे Table की List मे Add करवा सकते है

Cross reference

Cross reference के द्वारा आप एक Document के अन्य Parts जैसे Title,Chart or Graphic का Link बनाकर उस Parts में आसानी से जा सकते है
 मान लीजिए हमें ऐसे डॉक्यूमेंट का निर्माण किया है जिसमें हमने जगह-जगह हेडिंग दिया है अब हम चाहते हैं यह Headings की एक लिस्ट बनाये जिस पर क्लिक करके हम उस हेडिंग से संबंधित पैराग्राफ में पहुंच जाएं इस कार्य को करने के लिए Cross reference Command पर Click करे क्रॉस reference Dialog Box प्रदर्शित होगा
Reference type के अंतर्गत Heading Option को चुने अब हमारे Document की सारी Headings For which heading List Box मे दिखाई देगी सारी Headings को एक एक करके Insert करे अब Headings की List Document मे प्रदर्शित होने लगेगी जिस पर Click कर Heading से संबंधित Paragraph या Page तक पहुंच जाते है इसी कार्य को आप किसी Chart, Image, Picture आदि के लिए भी कर सकते हैं

Index Group

यह Group आपको अपने Document के किसी विशेष Words की Index बनाने हेतु Command उपलब्ध कराते है
Mark entry
यह कमांड आपको अपने Document के महत्त्वपूर्ण Words को Highlight करके उन Words की Index बनाने की सुविधा देता है

Table of Authorities Group

Table of Authorities एक Legal Document मे Reference को सूचीबद्ध करता है साथ ही उन पेजो के Numbers को भी सूचीबद्ध करता है जिसमे Reference होते है

MS Word के सभी Tabs को सीखें
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