MS Word Review Tab in Hindi - MS Word Review Tab की संपूर्ण जानकारी
MS Word Review Tab मे कई उपयोगी व महत्वपूर्ण Tools या Commands होते है जिसका Use करके Document को Modify किया जा सकता है
जैसे आप अपने Document के Spelling & Grammar की जांच कर सकते है,Thesaurus Command की मदद से किसी भी शब्द हेतु पर्यायवाची या विलोम शब्द पा सकते है,Comment Insert कर सकते है, अपने Document को Password देकर Protect कर सकते है
MS Word Review Tab मे निम्न Groups होते है
1) Proofing
2) Comments
3) Tracking
4) Changes
5) Compare
6) Protect
Proofing Group
MS Word Review Tab के इस Group मे निम्न Commands होते है
Spelling & Grammar
MS Word का यह शक्तिशाली Tool है जो कंप्यूटर पर अंग्रेजी शुद्ध लिखना आसान बनाता है इस Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करें
i) अपने Document को खोले जिसका Spelling & Grammar Check करना है तथा Review Tab पर Click करे
ii) अब Proofing Group के अन्तर्गत Spelling & Grammar Command पर Click करे या Keyboard से F7 Press करे
iii) Spelling and Grammar Dialog Box प्रदर्शित होगा
iv) Suggestions Box दिए गए कोई भी उपयुक्त शब्द Select करें और निम्न मे से बटन का चयन करें
Change - Document मे केवल चुने हुए शब्द को बदल देगा
Change All - Document मे जहां जहां वह शब्द होगा पूरे को बदल देगा
Ignore - चुने गए शब्द मे कोई परिवर्तन नहीं होगा
Ignore All - शब्द को पूरे Document मे नजरअंदाज कर देगा
Add to Dictionary - शब्द को अपने Dictionary मे Add कर देगा
v) Grammar की जॉच के लिए Check grammar Check box को Click करे
Research
इस Command का Use करके आप अपने Document के किसी शब्द को Select करके उसका Meaning, Pronunciation, Dictionaries, Synonyms आदि जान सकते है
Thesaurus
यह Command आपको किसी शब्द का अर्थ, उसका पर्यायवाची या समानार्थक शब्द तथा विलोम शब्द प्रदर्शित करता है इस कमांड पर करते ही Research Taskpane प्रदर्शित होता है Search for Text Box मे वह शब्द टाइप करें जिसका अर्थ, पर्यायवाची, विलोम शब्द चाहते है तथा Enter Key Press करे
Translate
यह Command आपको अपने डॉक्यूमेंट टेक्स्ट को किसी अन्य भाषा में Translate करने की सुविधा देता है
इसके लिए पहले अपने डॉक्यूमेंट Text को Select करें जिसे आप Translate करना चाहते हैं अब Translate Command पर Click करे Research Taskpane प्रदर्शित होगा इस Taskpane से उस Language को चुने जिस Language मे आप अपने चयनित Text को Translate करना चाहते हैं
Word Count
कमांड पर क्लिक करते ही Word Count Dialog Box प्रदर्शित होता है
जिसमें Document Page मे उपस्थित Paragraphs, Sentences, Lines Character, Space के साथ Characters की संख्या, तथा बिना Space Character की संख्या आदि की जानकारी देता है
Comments Group
आप अपने डाक्यूमेंट्स में कमेंट Add कर सकते हैं वास्तव में Comment Document का भाग नहीं होता और न ही उसे प्रभावित करता है
इसमे निम्न Commands होते है
New Comment
Document मे New Comment Insert करने हेतु इस Command का प्रयोग करते हैं
Delete
पहले बने Comment को Delete करने हेतु इस Command का प्रयोग करते हैं
Previous
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में कई जगह Comment Insert किए है तब इस Command का Use करके आप जिस Comment पर Cursor रखे है उसके पिछले Comment पर आ जायेंगे
Next
इस Command का Use करके आप जिस Comment पर Cursor रखे है उसके अगले Comment पर आ जायेंगे
Tracking Group
यह बहुत महत्वपूर्ण feature है जो उस समय काम आता है जब हम अपने Document में कुछ बदलाव करते हैं
मान लीजिए मैंने अपने डॉक्यूमेंट मे जगह-जगह बदलाव किया है जैसे कोई टेक्स्ट Add किया है या कहीं पर मैंने कुछ फॉर्मेटिंग किए है परंतु बाद में मुझे पता नहीं चलता कि मैंने कहां-कहां बदलाव किए हैं इस स्थिति में जब मैं Tracking Command का Use करती तब डाक्यूमेंट्स में मेरे द्वारा किए गए बदलाव Highlight हो जाते हैं और मुझे आसानी इसका पता चल जाता है
Changes Group
Tracking के माध्यम से डॉक्यूमेंट में किए गए बदलाव को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए इस Group में निम्न कमांड होते हैं
Accept
Tracking के माध्यम से डॉक्यूमेंट में किए गए बदलाव को Accept करने हेतु इस कमांड का प्रयोग करते हैं इसमें बदलाव को स्वीकार करने के लिए दो Options होते हैं
1) एक एक करके बदलाव को Document मे Accept करते हैं
2) एक बार में ही पूरे Document में बदलाव को Accept करते हैं
Reject
यदि आप Tracking के माध्यम से अपने डॉक्यूमेंट के बदलाव को Cancel करना चाहते हैं तो Reject Command का Use करें
Previous and Next
Tracking Change के बाद Cursor Document मे हुए बदलाव वाले किसी भाग मे रखा है तब Previous Command पर Click करने से Cursor बदलाव के पिछले भाग में तथा Next Command पर Click करने से Cursor अगले बदलाव वाले भाग मे चला जाता है जहा से बदलाव को आवश्यकतानुसार Accept या Reject कर सकते है
Compare Group
इस Option का प्रयोग करके आप दो Document की तुलना कर सकते हैं
इसे हम एक उदाहरण से समझते हैं
मान लीजिए कि आपके पास किसी Course का दो Syllabus है पहला Syllabus पुराना है तथा दूसरा Syllabus नया है और नए Syllabus में बहुत कुछ बदलाव हुआ है आप देखना चाहते हैं नए Syllabus में क्या क्या बदलाव हुआ है तो पुराने Syllabus और नये Syllabus को Compare करना पड़ेगा इस कार्य हेतु Compare Command का प्रयोग निम्न प्रकार से करते हैं
i) Compare Command पर Click करे
ii) Compare Document Dialog Box प्रदर्शित होगा
iii) अब Original Document Drop Down List से पुराने Syllabus को चुने तथा Revised Document Down List से नए Syllabus को चुने
iv) Ok पर Click करते ही दोनो Syllabus के बीच अंतर प्रदर्शित होगा साथ ही Left Side उसकी Summary दिखाई देगी
Protect Group
कई बार डॉक्यूमेंट इतने अधिक महत्वपूर्ण होते हैं हम उसे लोगों के छेड़छाड़ या Editing से बचाना चाहते हैं यह कार्य हम Protect Option की सहायता से करते हैं यह Option हमें अपने डॉक्यूमेंट में निम्न प्रकार से Password डालने की सुविधा देता है
i) अपने Document को खोले जिसे Protect करना है
ii) Protect Option पर Click करने से Drop Down List मे Protection हेतु दो Options होते है
a) Restrict Reviewing Option
b) Restrict Formatting and Editing Option
iii) b Option को चुने
iv) Restrict Formatting and Editing Option Dialog Box प्रदर्शित होगा
v) इसमे दो Options होते है Formatting restrictions और Editing restrictions आवश्यकतानुसार किसी एक को चुने तथा नीचे दिए Start Enforcing Protection Button पर Click करे
vi) Start Enforcing Protection Dialog Box प्रदर्शित होगा
vii) इसमे दो प्रकार से Protection Method दिया है किसी एक पर Click करें व Password Enter कर दे
viii) अब आपका Document Protect हो चुका है जिसे बिना Password के अन्य व्यक्तियों द्वारा Formatting व Editing नही किया जा सकता
MS Word के सभी Tabs को सीखें
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