Tally में Company का Backup तथा Restore कैसे करते है।

Tally मे Company का Backup लेना

Tally में बनाए गए किसी भी कंपनी का Data उस कम्पनी के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण होता है। 

कई बार इस डेटा के Delete हो जाने या जिस कंप्यूटर पर Tally का Data स्टोर है उस Computer के खराब हो जाने पर भी कंपनी के data के खो जाने का डर बना रहता है।  

इस परिस्थिति से बचने के लिए Tally में Backup की सुविधा दी गई है जिसका प्रयोग करके हम अपने कंपनी के डाटा को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करके रख सकते हैं।

इससे कंपनी के Original डेटा के डिलीट हो जाने पर हम बैकअप की हुई डेटा को पुनः Restore कर सकते हैं।

Tally मे किसी कंपनी के डेटा का Backup लेने की प्रक्रिया निम्न है।

1) Company Info से Backup Option को चुने।

2) अब Backup Companies on Disk Screen प्रदर्शित होगी। जिसमें निम्न Options होते हैं।


3) Source Location:
यह वह स्थान है, जहां पर आपकी Company का Data Tally में Save है यह Location स्वत: ही दिखाई देगी।

4) Destination Location:
यह वह स्थान है, जहां पर Company के Data को अन्य स्थान पर Backup करनी है यहां पर Pendrive का नाम जैसे E:Drive या F:Drive दिखाई देगा। 

आप चाहे तो अपने Pendrive पर पहले से एक Folder जैसे Backup नाम से बना ले और यहां पर Destination Location मे E:\Backup Select करे।

5) Enter करते ही आप Name of Company पर पहुंच जाते है। आपको Right Side Companies की सूची(List of Companies) दिखाई देगी। 

जैसे ऊपर Image में दिया गया है उसमे से Computerehub को Select करे क्योंकि हमे इसी का Backup लेना है।

7) End of List Option पर Click करे अब आपकी Company Pendrive मे Backup हो जायेगी।

Tally मे Company को Restore करना

Company का Data Backup लेने के बाद उसे Restore करने की जरुरत तभी होगी जब सचमुच आपकी कंपनी Tally से डिलीट हो गया है या आप अपनी कंपनी के डाटा को दूसरे कंप्यूटर में लाना चाहते हैं।

Tally मे कम्पनी को Restore करने की प्रक्रिया निम्न है।

1) Tally मे Company Info से Restore Option पर Click करे।

2) Restore Company Screen प्रदर्शित होगी।

3) Destination पर Cursor अपने आप आ जाएगा।

4) Source को Click कर उस Pendrive जैसे E: या F: को Select करे जहा पर Backup Company डेटा रखा हुआ है।

5) अब Right Side वो Company(COMPUTEREHUB) दिखाई देगी जिसे Restore करना है उसे Select करे।

6) अब वह Company आपको पुनः Tally Software में दिखाई देगी क्योंकि वह Restore हो चुका है।

Backup और Restore का महत्व

Backup और restore, data को सुरक्षित बनाएं रखने के लिए आवश्यक है। यदि कुछ गलत हो जाए जैसे आपका system crash हो जाए या गलती से कुछ delete हो जाए तो बैकअप आपकी मदद करता है।

Backup का मतलब आपके data की copy को सुरक्षित रखना है। Restore का मतलब जरुरत के समय सुरक्षित data को वापस लाना। यह आपके महत्वपूर्ण फाइलों को खोए बिना लगातार आपके कार्य को करने में मदद करता है। 

यह businesses के लिए records को सुरक्षित बनाए रखने के लिए बहुत उपयोगी है। अपने डेटा को समस्याओं से बचाने के लिए नियमित रूप से बैकअप लेना एक अच्छी आदत है। 

Related Posts